日々、青色申告のために記帳をしていると、
ひとつの取り引きに３つ以上の金品の動きがある場合が
出てくるかと思います。
一度の現金での支払いの中に
「消耗品費」と「新聞図書費」のように
別々の経費帳に記帳するべきものが混ざっていたり、
報酬や売り上げの金額から
源泉徴収分を差し引かれた金額が
口座に振り込まれた場合などです。
６５万円の青色申告を目指しているなら
乗り越えなければならない壁に思えるかもしれませんが、
実はそれほど複雑な処理が必要なわけでもありません。
下の図は、
当ホームページで紹介している
青色申告用のExcelファイルをお使いの方向けの説明ですが、
要は「貸借対照表」の左右の金額を一致させるのだ、
という原則に基づいて、
それぞれの項目と金額を
右と左に割り振ればいいだけのことなのです。
※この図はこれからも参照していただくので、
クリックして別窓で開いておいてください。
「だけ」と言われても・・・、
と感じるのが青色申告の憎らしいところですよね。
上に挙げた２つの事例を
実際の記帳になぞらえて説明します。
【事例その１】
支払い額に別々の経費帳に属する経費が混じっている
↓
４月１日
コピー用紙３００円分と参考書籍１，０００円を一冊買い、
現金で支払った場合
↓
現金での支払い １，３００円
コピー用紙＝消耗品費 ３００円
参考書籍＝新聞図書費 １，０００円
図を見ていただくと、
「現金」も「消耗品費」も「新聞図書費」も
みんな左側に入っていますね。
ここがまず誰もがはじめにと言っていいくらい、
青色申告の分からなさがにじみ出る部分だと思います。
こちらのホームページでもいつも
ひとつの取り引きにつき、最低２つの帳簿に記入を、
と説明していますから、
「？？？」となっても当然です。
以下は当ホームページで公開している
青色申告用Excelファイル、
「初心者さんの青色申告」の「現金出納帳」です。
これを見ていただくと分かるとおり、
最初の図では緑の部分に属する現金ですが、
「出金」に関しては赤の区分になっています。
すると、「現金出金」が赤、
「消耗品費」と「新聞図書費」が緑で、
赤の部分と緑の部分の合計が
一致することになります。
（このホームページの背景が緑なので、
赤になる部分だけ文字の背景に色をつけます。）
コピー用紙＝消耗品費 ３００円 ／ 現金での支払い １，３００円
参考書籍＝新聞図書費 １，０００円
という具合に、
これで損益計算書を含めた貸借対照表の
緑部分の合計と赤部分の合計 ＝
左側の合計と右側の合計とが合って、
６５万円の青色申告特別控除を受けられる、
いわゆる複式簿記の方式に対応した
記帳ができたことになります。
【事例その２】
報酬が源泉徴収と所属している協会の会費を
差し引かれて口座に振り込まれた
↓
３月３１日
報酬１０，０００円から、源泉徴収分１００円と
所属する協会の会費１，０００円が差し引かれて、
口座に振り込まれた場合
↓
報酬（売り上げ） １０，０００円
口座への振り込み ８，９００円
源泉徴収＝租税公課 １００円
協会会費＝諸会費 １，０００円
はい。
少し複雑になってきましたが、
すぐに明快になりますからついてきてください。
今回の場合、図を見ていただくと
わりとすぐに「あ、そういうことか」と
納得していただけるのではないかと思います。
というのも、項目の重複はなく、
色分け＝左右への振り分けも、
文字のあるとおりにしていけばいいからです。
こういった形の記帳で戸惑うのは、
恐らく記帳する場所ではなく、
その金額、なのではないかと思います。
上に出した金額を
項目別に色分け＝左右への振り分けをすると
このようになります。
預金出納帳 ８，９００円 ／ 報酬（売り上げ） １０，０００円
源泉徴収＝租税公課 １００円
協会会費＝諸会費 １，０００円
ここで注目すべき点は、
報酬（売上）金額は１０，０００円のままで、
いわゆる「手取り」部分になる「預金出納帳」に
記帳する金額が目減りする点です。
とはいえ、報酬（売上）＝額面が変化するわけでもないですし、
振り込まれた金額を変えて記帳する必要もないので、
先ほども書いたとおり、
それぞれの金額さえいくらにするのか分かってしまえば、
比較的雛形として使える記帳の手順ではないかと思います。
一度解明できてしまえば、
その後は同じ手順で記帳をすればいいのですから
かわいいものだとは思いませんか。
以上、記帳する際に処理に戸惑いがちな、
ひとつの取り引きに３つ以上の項目がある場合の
記帳方法について説明させていただきました。
日々の記帳のお役に立てていただければ幸いです。
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